Software de
Auditoría Interna
Software para gestionar auditorías internas cumpliendo con el MIPP, Marco Internacional para la Práctica Profesional de los auditores internos.
Beneficios
Ahorre tiempo y recursos
- Integre las mejores prácticas al flujo de trabajo de auditoría incrementando la productividad y eficacia del equipo de auditoría.
- Proceso de revisión automatizado en tiempo real aumentando la calidad del trabajo.
- Contenido interactivo que facilita la documentación de la auditoría.
- Genere en segundos informes automáticos de hallazgos.
- Fácil programación de asignación del equipo de trabajo a las auditorías incluidas en el plan anual de auditoria.
Seguimiento automatizado de planes de acción
- Conozca en tiempo real el avance en la implementación de los planes de acción.
- Generación automática de notificación a los auditados de planes de acción vencidos.
- Automatice el proceso de documentación de hallazgos del auditor, planes de acción por parte del auditado y la evaluación de las actividades de los planes de acción por parte del auditor.
Fácilmente adaptable a cualquier auditoría
AuditBrain Internal contiene una estructura metodológica compuesta por 6 tipos de hojas de trabajo los cuales pueden ser combinados a necesidad del auditor de tal forma que es posible adaptar la estructura del plan de auditoria a casi cualquier tipo de auditoria:
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- Auditoria ISO 9001/2015
- Auditoria ISO 14001
- Auditoria ISO 26000
- Auditoria ISO 45001
- SOX
Soporte y acompañamiento
- Soporte por chat, WhatsApp y correo electrónico, atendido por consultores con experiencia en auditoría y conocedores del software para una mejor atención. No usamos bots.
- Capacitación permanente sin costo adicional en el uso del software.
¿Qué va encontrar en nuestro software?
Herramientas Integradas
Evaluación y análisis de riesgos
Es un conjunto de herramientas que permiten identificar, documentar, evaluar, monitorear y controlar los riesgos para poder priorizar los riesgos de mayor impacto en la empresa. Gracias AuditBrain Internal usted puede:
- Trabajar con una metodología ágil y personalizable para el análisis y evaluación de riesgos
- Evaluar los riesgos de varias empresas o de un grupo empresarial
- Contar con una biblioteca sugerida con más de 500 riesgos
- Importar sus riesgos fácilmente
- Asignación de usuario responsable
- Personalizar su metodología dentro del software
- Obtener mapas de calor de riesgos
- Creación de plantillas para evaluación de riesgos
- Vincular los riesgos a los objetivos organizacionales, factores de riesgo y riesgos específicos
Matriz de priorización
Con esta herramienta podrás construir el plan anual de auditoria según el nivel de criticidad de las unidades auditables de acuerdo a elementos como riesgo inherente, intereses de la alta dirección, importancia estratégica y cumplimiento de planes de acción. Gracias AuditBrain Internal usted puede:
- Conocer y priorizar su universo auditable
- Definir el peso en cada variable de evaluación de la matriz
- Crear automáticamente proyectos de auditoria
- Conocer y definir el ciclo de rotación de las auditorias
Plan Anual de Auditorías
Podrás crear en pocos minutos un Plan Anual de Auditoría, que incluya las auditorías programadas derivadas de la evaluación y análisis de riesgos por unidades auditables y las auditorias especiales generadas a solicitud de la alta dirección o cumplimientos normativos, maximizando la cobertura de auditoría. También puedes gestionar el Plan Anual de Auditorías en visualizaciones gerenciales de lista detallada de auditorías, vista Kanban que organiza las auditorías por estado, diagrama de Gantt que muestra la distribución de las auditorías durante el año y permite fijar fechas importantes de comités a reportar.
Plan de auditoría
AuditBrain Internal crea las auditorías con una plantilla predefinida del plan de auditoría que cumple lo establecido en el MIPP; Marco Internacional para la Práctica Profesional de los auditores internos; su estructura adaptable permite organizar de acuerdo a las necesidades del auditor diversas estructuras de acuerdo a sus requerimientos y a la complejidad de la compañía o de la misma auditoría.
Equipo de trabajo
Programa y asigna el equipo de trabajo a cada auditoría por roles y horas presupuestadas; consulta la programación de personal por diagramas de Gantt a nivel de proyectos o usuarios e identifique rápidamente los espacios de tiempo disponible a programar, logrando la distribución estratégica del recurso humano para cubrir los compromisos del Plan Anual de Auditoria.
Informe de tiempo
Te permitirá llevar a cabo el control de las horas productivas (horas cargables en Auditorías) e improductivas, de forma diaria o semanal obteniendo un informe de horas presupuestales vs horas cargadas, reporte por fecha, usuario y proyecto.
Asignación de personal
AuditBrain le permite crear y asignar tareas a cada miembro del equipo, haciendo más sencillo el seguimiento y cumplimiento de las actividades, integrando a su equipo bajo una misma herramienta.
Plantillas personalizadas
Cree de forma personalizada plantillas que puede reutilizar ahorrándole tiempo dentro de la auditoría para:
- Riesgos
- Encuesta del auditado
- Evaluación de desempeño por auditor
- Auditoría
Seguimiento a Planes de Acción y requerimientos
Con nuestro software puede crear los hallazgos evaluando su impacto y asignando el auditado responsable de los planes de acción, sincronizándolo con un software de seguimiento de planes de acción; crear alertas y notificaciones automáticas de vencimientos y cambios de estado de las actividades a realizar por el auditado, contar con una programación organizada para la evaluación de los planes de acción por parte del auditor.
Reportes automáticos
El sistema genera con un solo clic el informe detallado de la auditoría, incluyendo la descripción del hallazgo, nivel de avance de las actividades requeridas para cumplir el plan de acción y el estado del trabajo por actividad.
También es posible generar en segundos el informe ejecutivo que resume los hallazgos por impacto, perdidas cuantificadas, estados de plan de acción y su nivel de cumplimiento.
Tablero de mando por auditoría
A través del tablero de mando, gestiona en tiempo real el avance total de la auditoría; el estado por cada fase de la auditoria, los indicadores de gestión de eficiencia operativa, el resumen de riesgos residuales, hallazgos y planes de acción. Este tablero se alimenta
automáticamente con los datos del trabajo realizado en la auditoría.
Constructor de flujogramas
Esta herramienta online integrada en AuditBrain Internal, te permite diagramar eficientemente cualquier tipo de flujograma sin importar el tipo de proceso a representar.
Evaluación desempeño individual por auditor
Evalúa por auditoría, el desempeño de cada miembro del equipo de trabajo, permitiendo hacer las retroalimentaciones oportunamente, fijando acuerdos y compromisos para el fortalecimiento de la práctica y la formación profesional de cada auditor.
Encuesta de retroalimentación del auditado
Al finalizar la auditoría, puedes enviar al auditado una encuesta de retroalimentación de la calidad de la ejecución de la auditoría. Los resultados consolidados de todas las encuestas de las auditorias se establecerán como un indicador de desempeño del área de auditoría interna.
Gestor de auditorías
Con un potente gestor de proyectos AuditBrain le permite gestionar sus auditorias bajo un modelo flexible y personalizable, permitiendo administrar auditorías de manera eficiente.